MENGELOLA MANAJEMEN PRODUKSI TEATER DENGAN APIK

I.      Teater dalam Konsep Manajemen

Menurut Siswanto (2008:7) manajemen adalah ilmu dan seni dalam melakukan tindakan guna mencapai tujuan. Sebagai ilmu, manajemen mengakumulasikan sejumlah pengetahuan yang sistematis dalam melakukan suatu pekerjaan. Sementara, manajemen sebagai seni bukan seperti seni pada umumnya seperti musik, tari, drama, atau sastra. Sebagai seni, manajemen dilakukan berdasarkan olah rasa manusia atas kemahiran, keterampilan, pengalaman, dan ketekunan dalam bekerja untuk mencapai tujuan bersama.

Berkaitan dengan pementasan drama/teater, manajemen dapat diterapkan pada berbagai usaha dan kegiatan dari sekelompok manusia dalam mencapai tujuan yang telah disepakatinya. Dengan demikian, dalam menangani suatu pementasan teater, semua faktor utama seperti orang-orang yang bekerja di belakang panggung, seniman pelaku, petugas gedung dan pelayan penonton sudah seharusnya memiliki komitmen bersama, yaitu menggalang kerja sama dan bekerja bersama-sama untuk keberhasilan pertunjukan. Di Indonesia, pengetahuan dan pengalaman manajemen mulai dibutuhkan dan diterapkan dalam penyelenggaraan suatu pertunjukan, ketika peran tontonan bergeser menjadi hiburan atau kesenian populer yang digarap secara profesional.

“Dalam bentuk yang lebih modern, pertunjukan teater diselenggarakan dengan cara yang profesional. Profesional dalam hal ini adalah adanya manajemen yang matang dalam tahap perencanaan, pelaksanaan, dan pascaproduksinya”. (Wijaya, 2007:192)

Petikan di atas mengandung maksud bahwa profesionalisme dalam teater yang ditawarkan Putu Wijaya meliputi pengelolaan suatu pertunjukan seni—agar tujuan pementasan teater khususnya; bisa berjalan lancar dan berhasil dengan baik—penerapan manajemen sebagai ilmu dan seni sangat diperlukan. Bukan semata-mata untuk tujuan komersil, melainkan juga sebagai proses belajar. Dengan kata lain, ada beberapa hal pokok dan menjadi kunci dan sangat penting untuk dijadikan pegangan dalam mengatur jalannya suatu pertunjukan, di antaranya, sebelum mengadakan pertunjukan harus diketahui dahulu kapasitas pekerjaan yang akan dilakukan. Ini menyangkut masalah proses penentuan tujuan, perencanaan, pengaturan, pelaksanaan dan pengarahan atau penggerakan, serta pengawasan sampai tujuan.

Demikian juga dengan apa yang disebut dengan prinsip-prinsip manajemen, sebagai dalil-dalil umum manajemen mutlak harus dilaksanakan untuk dapat menjamin keberhasilan dalam mengelola suatu pertunjukan teater.

II.    Organisasi Pertunjukan

Organisasi pertunjukan menurut Rendra mempunyai dua unsur, yakni (a) unsur tata usaha (b) unsur tata kesenian.

a.   Unsur Tata Usaha

Unsur tata usaha adalah unsur organisasi yang menangani masalah yang tidak ada hubungannya dengan unsur kesenian. Adapun unsur perorangannya sebagai berikut.

1.   Produser

Kewajiban:

a)     Menyiapkan dan menyediakan kebutuhan seluruh pertunjukan

b)     Membagi keuntungan

Wewenang:

a)     Berhak mendapatkan laporan mengenai persiapan dan jalannya produksi dari ketua panitia.

2.   Ketua panitia

Kewajiban:

a)     Mengkoordinasi seluruh anggota panitia

b)     Memeriksa perkembangan pekerjaan

c)      Menyiapkan anggaran belanja dengan mengindahkan usulan dari seluruh anggota untuk diajukan kepada produser

d)     Memberikan laporan kepada produser, baik persiapan, proses, maupun hasil produksi.

e)     Bertanggung jawab mengurus izin pertunjukan dan persoalan pajak.

f)        Membentuk dan membubarkan panitia

g)     Memimpin kerja harian panitia pertunjukan

Wewenang:

a)     Mengerahkan tenaga dan usaha setiap anggota panitia sesuai dengan kewajiban masing-masing.

b)     Menentukan kebijaksanaan produksi nonartistik dan juga kebijaksanaan penjualan seluruh produksi pertunjukan

3.   Sekretaris

Kewajiban:

a)     Menyelenggarakan surat-menyurat

b)     Mengurus perbanyakan naskah pertunjukan

wewenang

a)     Mengurus dokumentasi tentang semua kegiatan pertunjukan

b)     Mewakili panitia apabila ia tidak hadir

4.   Pemegang buku keuangan

Kewajiban:

a)     Membuat pembukuan keuangan

b)     Melaporkan keadaan keuangan kepada ketua panitia secara periodik

Membantu ketua panitia dalam menyusun anggaran belanja

Wewenang:

a)     Menegakkan disiplin dalam hal keluar masuk keuangan

5.   Kasir

Kewajiban:

a)     Menyimpan uang

b)     Membuat pembukuan keluar masuknya uang

Wewenang:

a)     Menegakkan disiplin dalam hal keluar masuk uang

6.   Pemegang karcis/tiket

Kewajiban:

a)     Pengadaan karcis/tiket pertunjukan

b)     Mengatur sirkulasi tiket dan mencatatnya

Wewenang:

a)     Menegakkan disiplin dalam hal penyimpanan dan keluar masuk tiket

7.   Pengurus publikasi

Kewajiban:

a)     Mempublikasikan pertunjukan

b)     Berurusan dengan wartawan mengenai semua pemberitaan tentang pertunjukan

Wewenang:

a)     Mencegah adanya pemberitaan negatif mengenai pertunjukan

b)     Menentukan rencana poster-poster dan bentuk publikasi lainnya

8.   Pengurus kendaraan

Kewajiban:

a)     Mengatur dengan praktis dan adil pemakaian semua kendaraan yang dipakai

Wewenang:

a)     Menegakkan disiplin dalam hal pemakaian kendaraan

9.   Pengurus kesejahteraan

Kewajiban:

a)     Mengurusi konsumsi makan dan minum pada saat diperlukan

b)     Mengurusi kesehatan pemain

c)      Mengurusi ruang latihan yang diperlukan

d)     Membantu panitia dalam hal umum bila diperlukan

e)     Mengurusi keamanan gedung pada waktu pertunjukan berlangsung

Wewenang:

a)     Menegakkan disiplin dalam bidang kesejahteraan

b)     Bebas memilih dan mengangkat para pembantu

10.             Pengurus gedung

Kewajiban:

a)     Mengurusi pengadaan gedung pertunjukan

b)     Mengurus penerimaan penonton

c)      Mengurus penjagaan pintu masuk pertunjukan

d)     Mengawasi kebutuhan penonton di dalam gedung

Wewenang:

a)     Menegakkan disiplin dalam hal pemakaian fasilitas gedung

b.   Unsur Tata Kesenian

Unsur tata kesenian adalah unsur organisasi yang berhubungan dengan “isi” semua kegiatan pertunjukan yang akan diseleggarakan. Oleh karena itu,  unsur tata kesenian merupakan unsur terpenting. Mereka harus diberi suasana yang bisa memperkembangkan pikiran serta perlu dijaga agar mereka tak perlu berurusan dengan segi praktis tata usaha.

Adapun susunan perorangan kelompok ini adalah sebagai berikut.

1.   Sutradara

Wewenang:

a)       Menentukan naskah yang akan dimainkan

b)       Menentukan seluruh staf unsur tata kesenian

c)        Memilih pemain

d)       Menentukan jadwal latihan

e)       Menafsirkan isi pertunjukan

f)          Menentukan gaya permainan

g)       Memimpin latihan

h)       Mengkoordinasikan pekerjaan seluruh staf tata kesenian

i)          Memimpin jalannya pertunjukan

j)          Mempunyai hak veto bila ada pertentangan di dalam staf unsur kesenian

Kewajiban:

a)       Melaksanakan wewenangnya dengan seadil-adilnya terhadap ilham dan prakarsa orang lain di bawahnya.

2.   Asisten Sutradara

Wewenang

a)       Mewakili sutradara pada saat sutradara tidak hadir.

Kewajiban

a)       Menulis catatan penyutradaraan serinci mungkin

b)       Memimpin latihan secara rinci yang sudah digariskan oleh sutradara

3.   Penata seni rupa

Wewenang:

a)       Menentukan pemilihan bentuk dan warna yang berhubungan dengan semua unsur pertunjukan yang terlihat di panggung

Kewajiban:

a)       Menampung dan menefsirkan pikiran-pikiran sutradara

b)       Meminta persetujuan sutradara untuk setiap dasar rancangannya.

4.   Penata panggung

Wewenang:

a)       Menegakkan disiplin panggung yang diperlukan untuk menjaga dekor yang telah dibuat

b)       Bebas memilih dan mengangkat pembantu-pembantunya

Kewajiban:

a)       Membuat dekor yang rancangannya dibuat oleh penanta seni rupa

b)       Mengatur tatanan panggung

c)        Mengatur tempat duduk para pemain bila mereka menunggu giliran bermain

d)       Mengatur tempat berhias pemain

e)       Menjaga kebersihan dan kerapian panggung

5.   Penata pakaian/kostum

Wewenang:

a)       Menanyakan ukuran dan desain pakaian seluruh pemain

b)       Menegakkan disiplin yang berhubungan dengan memakai dan menyimpan pakaian

Kewajiban:

a)       Membuat rancangan pakaian dengan persetujuan dari sutradara dan penata seni rupa

b)       Melaksanakan pengadaan tata pakaian

6.   Penata rias

Wewenang:

a)       Menegakkan disiplin di kamar rias

Kewajiban:

a)       Melaksanakan tata rias sesuai persetujuan dengan sutradara

b)       Selalu bersiap-siap di tepi panggung sepanjang pertunjukan

c)        Membantu pemain menghapus rias seusai pertunjukan

d)       Menyimpan peralatan rias milik bersama

e)       Mengatur pengadaan alat rias

7.   Penata peralatan

Wewenang:

a)       Menegakkan disiplin dalam hal peralatan

Kewajiban:

a)       Membuat daftar semua alat yang dibutuhkan

b)       Mengatur pengadaan semua peralatan pemain dan peralatan panggung

c)        Menyediakan tempat di samping panggung untuk meletakan peralatan para pemain

d)       Selalu siap di sisi panggung selama pertunjukan berlangsung

e)       Menyimpan peralatan

8.   Penata lampu

Wewenang:

a)       Menegakkan disiplin yang berhubungan dengan pemasangan lampu-lampu panggung

b)       Mengadakan latihan pergantian tata lampu dalam pertunjukan

Kewajiban:

a)       Mengurus pengadaan lampu

b)       Membuat rancangan tata lampu

c)        Melaksanakan rancangan tata lampu

d)       Selalu menjaga meja switch board selama pertunjukan berlangsung

9.   Penata suara

Wewenang:

a)       Menegakkan disiplin

b)       Mengangkat dan memilih pembantunya

Kewajiban:

a)       Mengatur pengadaan semua peralatan tata suara

b)       Melaksanakan pengaturan tata suara dengan baik

c)        Siap di sisi panggung selama pertunjukan berlansung

10.             Penata musik

Wewenang:

a)       Memilih dan mengangkat pembantu-pembantunya

b)       Meminta kesempatan latihan dengan para pemain sebanyak mungkin

Kewajiban:

a)       Menciptakan tata musik yang disetujui oleh sutradara

b)       Melaksanakan tata musik

11.             Penata gerak

Wewenang:

a)       Menegakkan disiplin

Kewajiban:

a)       Menciptakan gerak tarian untuk kepentingan pertunjukan yang disetujui oleh sutradara

b)       Mengajarkan dan melatih tata gerak yang diperlukan oleh pemain

c)        Selalu siap di tempat latihan

12.             Para pemain

Wewenang:

a)       Berdebat sepuasnya dengan sutradara dalam menafsirkan peran yang dimainkan, atau tentang gaya permainan yang sudah diterapkan

Kewajiban:

a)       Selalu mengikuti latihan

b)       Mempelajari peran seteliti mungkin

c)        Memainkan peran dengan sebaik-baiknya.

III Penutup

Akhirnya, selamat berproses dengan sepenuh sungguh!